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Tutorial de como importar arquivo OFX

Contabilidade > OFX

Nesse tutorial você aprenderá as etapas para realizar a importação e conciliação bancária corretamente

Assista este tutorial em vídeo

Siga as etapas abaixo realizar a importação e conciliação bancária corretamente:
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1. Acesse o menu: Contabilidade
 ⦁
No sistema, vá até o menu "Contabilidade"
 ⦁  
Em seguida, clique na opção "OFX"
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2. Selecione a conta de disponibilidade
 ⦁  
Escolha a Conta Disponibilidade correspondente ao arquivo OFX que você irá importar.

💡Dica: certifique-se de selecionar a conta correta para evitar conciliação em conta errada
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3. Escolha o mês de referência
  ⦁  
Selecione o mês de referência desejado
  ⦁  
No calendário, clique no primeiro dia do mês — ele ficará marcado verde
‍

4. Faça o Upload do arquivo OFX
  ⦁ Clique no ícone de nuvem.
  ⦁  
Escolha a opção "PDF" (conforme o sistema indica).
  ⦁  Anexe o arquivo OFX disponibilizado pelo seu banco
‍
5. Valide o arquivo
  ⦁  
Após o upload, o sistema fará a validação automaticamente.
  ⦁  
Se tudo estiver correto, aparecerá uma mensagem em azul informando quantos lançamentos foram identificados
‍

6. Visualização dos lançamentos de conciliação
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‍
6.1. Atenção às cores no calendário
‍
Durante a conciliação bancária, observe atentamente as cores exibidas no calendário.

A legenda do sistema indica o significado de cada cor, representando situações como:

 ⦁  Dias conciliados
 ⦁  Dias pendentes
 ⦁  Dias com divergências
 ⦁  Outros status relevantes

Essas cores ajudam você a identificar rapidamente o andamento da conciliação diária.

Lançamentos exibidos abaixo do calendário
Logo abaixo do calendário, você verá dois blocos de informações:

 ⦁  Lado esquerdo: Lançamentos bancários importados do arquivo OFX
 ⦁  Lado direito: Lançamentos registrados no sistema BRCondomínio

Essas duas colunas permitem comparar os dados do banco com os registros internos.

7. Como realizar a conciliação
‍

‍Passo a passo para conciliar:
 1.  Selecione um lançamento do OFX (lado esquerdo).
 2.  Selecione o lançamento correspondente do sistema (lado direito).
 3.  Clique no botão Conciliar.

‍Confirme a operação.

‍
Marque sim, caso deseje automatizar esse lançamento para o próximo mês.

Se o valor estiver no extrato bancário, mas não houver registro no sistema:
1.  Selecione o lançamento do OFX.
2.  Clique no botão + verde para incluir o lançamento no BRCondomínio.

Informações para preencher ao incluir um lançamento
 ⦁  Conta contábil: Selecione a conta referente à receita ou despesa.
 ⦁  Descrição (opcional): O sistema preenche automaticamente com a descrição do extrato, mas você pode editar.
 ⦁  Cadastro de beneficiário/pagador (opcional):

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◦ Para cadastrar um fornecedor,funcionário ou outro favorecido, clique no + verde, insira os dados e selecione o beneficiário.
‍
 ⦁ Automático: Marque esta opção se quiser que o sistema automatize esse lançamento automaticamente nos próximos meses.

Depois, clique em Confirmar. O lançamento será criado e já ficará conciliado.

‍Outros botões disponíveis

‍
Você também poderá utilizar os demais botões para:
1.  Inserir conciliações automáticas referentes a meses anteriores.
2.  Consultar ou remover automações realizadas neste dia.
3.  Desconciliar lançamentos já conciliados no dia selecionado.
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